AUDITEC CONSULTORES Y ASESORES S.L. es una de los dos despachos oficiales de Alicante, emitido por la Autoridad de Registro de ANF de Certificación, encargado de emitir certificados digitales, formación activa y factura telemática (obligatoria con los trámites de la Administración.

¿Qué es un certificado digital

Los certificados digitales reconocidos permiten acceder a los serviciosde la eAdministración Pública.

¿A quién pueden ser expedidos los certificados?

Los certificados pueden ser expedidos tanto a personas físicas como a personas jurídicas.

Qué trámites permiten la emisión del certificado digital?

Junto con su uso en los trámites oficiales, permiten la generación de firma electrónica de larga duración de documentos y ficheros gracias a las capacidades del dispositivo que se facilita.

En qué consiste la formación activa?

Permite ofrecer a todas las empresas PYME una solución de formación 100% subvencionada (mediante deducción directa de los pagos de la Seguridad Social) que incluye tanto en los recursos de formación como los servicios vinculados a la materia tratada.

Qué cursos están disponibles?

• Curso Certificación Electrónica para profesionales asesores. Contempla el proceso de acreditación de Autoridad de Registro y la gestión de activaciones de los productos y servicios para empresa.
• Curso firma electrónica y e-factura en la PYME. La solución para los profesionales que desean activar estas soluciones de ahorro y eficacia en su empresa.
• Curso Digitalización Certificada Operador Legal Snap Scan. Orientando a las empresas que desean implantar la digitalización certificada en sus procesos.

Qué es la e-factura (factura telemática)?

Es un servicio para todas las empresas y profesionales que desean acceder a los beneficios de ahorro de costes e incremento de la eficacia que proporciona dicha aplicación. Se integra las capacidades de generación de documentos, así como emisión y recepción de factura telemática. El marco legal define escenarios de uso obligatorio para las empresas, en concreto en algunos trámites con la Administración Pública y en la emisión de factura telemática a ésta.

Con la emisión y recepción de factura electrónica, nos va a permitir una reducción de incidencias relacionadas con la supresión de papel y los envíos físicos, que deberían sumarse a los ahorros en material y dedicación. El coste de la dedicación se ha estimado en base a la valoración de 18 euros/hora para perfil administrativo.

En qué consiste la emisión de la factura telemática?

La emisión de la factura electrónica consiste en remitir las facturas a los clientes de la entidad en formato electrónico, mediante la generación de una firma electrónica de cada factura emitida. El receptor verifica la validez de la firma y puede conservar, a efectos tributarios, el documento electrónico. La factura pueden ser remitidas por correo electrónico o por otro medio acordado por las partes (publicación web entre el servidor ftp...)

Dado que no se realiza la impresión en papel de la factura y su envío postal, se elimina los costes de impresión, papel, sobres y franqueo postal, estimando un coste unitario de 0,60 euros. Adicionalmente, en el caso de la factura en papel, se estima una dedicación del operador de 2 minutos por factura, integrando los tiempos de espera por la impresión, doblado, ensobrado y preparación de envíos y atención de reenvíos por incidencias, errores o extravíos del envío inicial.

La siguiente tabla muestra los ahorros obtenidos por número de facturas emitidas.

Facturas emitidas	Coste material	Horas dedicación	Coste dedicación	Ahorro total
2.500	1.500,00€	83	1.494,00€	2.994,00€
5.000	3.000,00€	467	3.006,00€	5.994,00€
10.000	6.000,00€	333	5994,00€	11.994,00€
20.000	12.000,00€	667	12.006,00€	24.006,00€
50.000	30.000,00€	1.667	30.006,00€	60.006,00€
100.000	60.000,00€	3.334	60.012,00€	120.012,00€

Aquellas empresas que reciben un número significativo de facturas, pueden facilitar a sus proveedores una solución de envío que garantice la validez fiscal de la factura telemática y el formato estandarizado del documento para automatizar su tratamiento administrativo y contable.

Esto va a suponer un ahorro de costes asociados al archivo de facturas en papel (carpetas de anillas, estanterías y ocupación de espacio físico durante el período de vigencia fiscal) estimados en 0,70€ por documento.

Así mismo, se estima una dedicación del operador de 3 minutos por factura, integrando los tiempos de manipulación, teclado de los datos en el sistema de gestión, archivo del documento, así los procesos de localización posterior y rearchivo.

Los ahorros estimados por volumen de facturas recibidas son:

Facturas recibidas	Coste material	Horas dedicación	Coste dedicación	Ahorro total
2.500	1.750,00€	125	2.250,00€	4.000,00€
5.000	3.500,00€	250	4.500,00€	8.000,00€
10.000	7.000,00€	500	9.000,00€	16.000,00
20.000	14.000,00€	1.000	18.000,00€	32.000,00
50.000	35.000,00€	2.500	45.000,00€	80.000,00
100.000	70.000,00€	5.000	90.010,00€	160.000,00

¿En qué consiste la digitalización de las facturas?

La normativa sobre digitalización certificada de facturas recibidas en papel, permite, a las empresas eliminar los costes asociados al archivo físico de las facturas. En combinación con el procesado automático de datos mediante tecnologías OCR, permite ahorrar dedicación del personal administrativo.

Los ahorros estimados en material de archivo y dedicación son:

• Ahorro material de archivo: 0,70€
• Dedicación por factura recibida: 2m/u

Facturas recibidas	Coste material	Horas dedicación	Coste dedicación	Ahorro total
2.500	1.750,00€	83	1.494,00€	3.244,00€
5.000	3.500,00€	67	3.006,00€	6.506,00€
10.000	7.000,00€	333	5.994,00€	12.994,00€
20.000	14.000,00€	667	12.006,00€	26.0060,00€
50.000	35.000,00€	1667	30.000,00€	65.006,00€
100.000	70.000,00€	1667	60.012,00€	130.012,00€